この製品のマニュアルセットは、偏向のない言語を使用するように配慮されています。このマニュアルセットでの偏向のない言語とは、年齢、障害、性別、人種的アイデンティティ、民族的アイデンティティ、性的指向、社会経済的地位、およびインターセクショナリティに基づく差別を意味しない言語として定義されています。製品ソフトウェアのユーザーインターフェイスにハードコードされている言語、RFP のドキュメントに基づいて使用されている言語、または参照されているサードパーティ製品で使用されている言語によりドキュメントに例外が存在する場合があります。シスコのインクルーシブランゲージに対する取り組みの詳細は、こちらをご覧ください。
このドキュメントは、米国シスコ発行ドキュメントの参考和訳です。リンク情報につきましては、日本語版掲載時点で、英語版にアップデートがあり、リンク先のページが移動/変更されている場合がありますことをご了承ください。あくまでも参考和訳となりますので、正式な内容については米国サイトのドキュメントを参照ください。
[ファイル]メニューから、オンライン/オフライン、ログアウト、およびプログラムの終了ができます。詳細については、次の項を参照してください。
[編集]メニューから、ユーザ独自のキーボード ショートカットの作成、短縮ダイヤル エントリやグループの追加、変更、および削除、設定値の表示や編集ができます。この作業は省略できます。次の項を参照してください。
• 「短縮ダイヤル グループおよびエントリの作成、編集、および削除」
Cisco Unified CallManager Attendant Console を使用して、ユーザの仕様に合わせてキーボード ショートカットを作成、または変更できます。また、Attendant Console の終了時にこれらを保存できます。メニューバー上で使用できるすべてのオプションに対して、キーボード ショートカットを作成できます。
キーボード ショートカットを作成、および変更するには、次の手順を実行します。
ステップ 1 [編集]メニューから [キーボードのショートカット] を選択します。
ステップ 2 ダイアログボックスの[コマンド]エリアにあるリストから、キーボード ショートカットを作成、または変更するコマンドを選択します。
ステップ 3 [キー]フィールドにショートカットに使用するキー ストロークを入力します。
ステップ 4 Ctrl 、 Shift 、または Alt チェックボックスのいずれか(またはこれらのチェックボックスの組み合わせ)をオンにします。
ステップ 5 [保存] 、 [保存して閉じる] 、または [キャンセル] をクリックします。
(注) [保存]をクリックすると、続けて他のショートカットを作成、または編集できます。
ダイアログボックスが閉じると、キーボード ショートカットがメニュー オプションに隣接して表示されます。また、ダイアログボックスの[コマンド]エリアからコマンドを選択すると、キーボード ショートカットが[キー]フィールドの上に表示されます。
[編集]メニューから、短縮ダイヤル グループおよびエントリを作成、編集、および削除する方法については、「短縮ダイヤル ウィンドウの使用方法」を参照してください。
ユーザおよびシステム管理者は、[編集]メニューを使用して、Cisco Unified CallManager Attendant Console の使用範囲に関わる設定値を変更できます。
Attendant Console は、これらの設定値によって Attendant Console サーバ、およびディレクトリと対話できます。このディレクトリは、[ディレクトリ]ウィンドウにあるすべてのディレクトリ情報を保持しています。
お客様のシステム管理者が指示した場合に限り、これらの設定値を変更することをお勧めします。
ステップ 1 [編集]メニューから [設定] を選択します。
ステップ 2 設定や変更の方法の詳細については、「Cisco Unified CallManager Attendant Console の最初の起動」を参照してください。
[表示]メニューを使用して、ウィンドウに表示されるテキストのサイズ、およびコンソールに表示される色を変更できます。次の項を参照してください。
Cisco Unified CallManager Attendant Console を使用して、ユーザの仕様に合わせてテキスト サイズを変更できます。すべてのウィンドウに表示されるテキスト サイズ、あるいは特定のウィンドウに表示されるテキスト サイズを変更できます。
ウィンドウ内に表示されるテキスト サイズを変更するには、次の手順を実行します。
ステップ 1 必要に応じて、次の作業のいずれかを実行します。
• すべてのウィンドウに表示されるテキスト サイズを変更するには、[表示]メニューから [テキストサイズ] を選択します。
• 特定のウィンドウに表示されるテキスト サイズを変更するには、そのウィンドウ内で右クリックして、コンテキスト メニューから [テキストサイズ] を選択します。
Cisco Unified CallManager Attendant Console を使用して、ユーザの仕様に合わせて Attendant Console のカラー スキームを変更できます。最初に Attendant Console を使用するときは、デフォルトのカラー スキーム(青色と白色)が表示されます。
表示されるカラー スキームを変更するには、次の手順を実行します。
ステップ 1 [表示]メニューから [カラー スキーム] を選択します。
カラー スキームが Attendant Console 上で変更されます。
[表示]>[ウィンドウのロック] を選択することにより、ウィンドウのサイズとレイアウトをロックできます。この操作により、ウィンドウのサイズが変わることなく、希望したとおりにウィンドウが表示されるようになります。
ヒント レイアウトのロックを解除するには、[表示]>[ウィンドウのロック解除]を選択します。
ヒント ウィンドウの位置をロックしている場合でも、[デフォルトのウィンドウレイアウト]オプションを選択できます。ウィンドウはロックされた状態のままになります。
Cisco Unified CallManager Attendant Console では、表示されるすべてのウィンドウを最大化、または最小化できます。ウィンドウ レイアウトをデフォルトに変更すると、Cisco Unified CallManager Attendant Console のウィンドウは縮小して、その中に 3 つのウィンドウ、メニューバー、[通話制御]ツールバー、およびステータスバーを囲み入れたように表示されることがあります。
(注) [デフォルトのウィンドウレイアウト]オプションを選択する前にウィンドウを最小化した場合、オプションの選択後にウィンドウが最大化されます。
[デフォルトのウィンドウレイアウト]オプションを選択する前にユーザがテキスト サイズ、およびカラー スキームを変更している場合、オプションの選択後も変更はそのままです。
[アクション]メニューを使用して、コール制御作業ができます。[アクション]メニューを使用してコール制御作業をする方法については、「コールの処理」を参照してください。
(注) 使用可能なオプションだけが表示されます。オプションが表示されない場合、使用できません。
Cisco Unified IP AutoAttendant などの自動音声プロンプトから、Cisco Unified IP Phone またはアテンダント PC の数字キーパッドを使用して作業を行うように指示された場合は、[ダイヤル番号]キーパッドを使用して作業を行う必要があります。
他の会社に電話をかけるとき、自動音声プロンプトによって「相手の電話番号を入力するには 1 を押してください」と指示された場合は、複数の方法のうちのいずれかで[ダイヤル番号]キーパッドを表示した後、1 を入力します。
ヒント [ダイヤル番号]キーパッドの使用中も、マウスをクリックしたりキーボード上でキーを押したりすることができます。
[ダイヤル番号]キーパッドを使用するには、次の手順を実行します。
ステップ 1 [ダイヤル番号]キーパッドを表示するには、次の作業のいずれかを実行します。
ステップ 2 [ダイヤル番号]キーパッドが表示されたら、次の作業のいずれかを実行します。
a. コールをボイスメール システムに送信する場合は、ディレクトリ内のユーザの電話番号を入力した後、自動音声プロンプトの指示に応じて、適切な英数字または記号をフィールドに入力します。
b. 外部電話番号をダイヤルしてから自動音声プロンプトを受けた場合は、自動音声プロンプトの指示に応じて、適切な英数字または記号をフィールドに入力します。
ステップ 3 作業を完了したら、 [閉じる] をクリックします。
必要に応じて、[ダイヤル番号]キーパッドを使用せずにダイヤル数字を入力できます。自動音声プロンプトの指示を受けたら、PC のキーボード上で適切なキーを押した後、 Ctrl + S キーを押します。
Cisco Unified CallManager Attendant Console では、オンライン ヘルプを使用したり、更新用の最新 Attendant Console プラグインへ容易にアクセスしたりできます。ログイン時に、サーバへのアクセスができないというメッセージを受信した場合は、Cisco Unified CallManager Administration を使用して入手可能なバージョンに Attendant Console を更新する必要があります。[ヘルプ]メニューを使用して更新プロセスを開始後、更新プロセスを完了させる手順については、システム管理者にお問い合わせください。
オンライン ヘルプ、およびコンソールとサーバのバージョンを入手するには、次の手順を実行します。
ステップ 1 オンライン ヘルプを入手するには、 [ヘルプ]> Cisco Unified CallManager Attendant Console Help を選択します。
ステップ 2 [ヘルプ]> About the Cisco Unified CallManager Attendant Console を選択し、次の作業のいずれかを実行します。
• Attendant Console、および Attendant Console に接続されているサーバのバージョンを入手します。
• Attendant Console の最新バージョンへ更新します。
プロンプトが表示されたら、 [はい] をクリックして、更新することを確認します。Cisco Unified CallManager Attendant Console Setup のウィンドウがロードされるのを待ち、ウィンドウ内のプロンプトに従って更新を終了させるか、またはこの作業の実行方法についてシステム管理者にお問い合わせください。