この製品のマニュアルセットは、偏向のない言語を使用するように配慮されています。このマニュアルセットでの偏向のない言語とは、年齢、障害、性別、人種的アイデンティティ、民族的アイデンティティ、性的指向、社会経済的地位、およびインターセクショナリティに基づく差別を意味しない言語として定義されています。製品ソフトウェアのユーザーインターフェイスにハードコードされている言語、RFP のドキュメントに基づいて使用されている言語、または参照されているサードパーティ製品で使用されている言語によりドキュメントに例外が存在する場合があります。シスコのインクルーシブランゲージに対する取り組みの詳細は、こちらをご覧ください。
このドキュメントは、米国シスコ発行ドキュメントの参考和訳です。リンク情報につきましては、日本語版掲載時点で、英語版にアップデートがあり、リンク先のページが移動/変更されている場合がありますことをご了承ください。あくまでも参考和訳となりますので、正式な内容については米国サイトのドキュメントを参照ください。
応用的なコール処理のタスクには、特別な機能が伴うため、コール処理の需要や作業環境に応じて、システム管理者に電話機の設定を依頼します。
短縮ダイヤル機能により、インデックス番号の入力、ボタンの押下、または、電話スクリーン項目の選択を行い、発信できます。 設定に応じて、電話機で、複数の短縮ダイヤル機能をサポートできます。
(注) • 短縮ダイヤルおよび固定短縮ダイヤルを設定するには、ユーザ オプション Web ページにアクセスする必要があります。 「ユーザ オプション Web ページへのアクセス」を参照してください。
•ファースト ダイヤルを設定するには、パーソナル ディレクトリ機能にアクセスする必要があります。 「電話機でのパーソナル ディレクトリの使用方法」を参照してください。
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1. 短縮ダイヤル ボタンを設定します。 「Web での短縮ダイヤルの設定」を参照してください。 2. コールを発信するには、 (短縮ダイヤル ボタン)を押します。 (注) 電話機が Busy Lamp Field(BLF; ビジー ランプ フィールド)短縮ダイヤル機能をサポートする場合は、短縮ダイヤル番号が話し中であるかどうかを、ダイヤルする前に確認できます。 「BLF の使用による回線の状態の判断」を参照してください。 |
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1. 固定短縮ダイヤル コードを設定します。 「Web での短縮ダイヤルの設定」を参照してください。 |
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1. 個人アドレス帳エントリを作成し、ファースト ダイヤル コードを割り当てます。 「Web でのパーソナル ディレクトリの使用方法」を参照してください。 2. コールを発信するには、電話機からファースト ダイヤル サービスにアクセスします。 「電話機でのパーソナル ディレクトリの使用方法」を参照してください。 |
コール ピックアップでは、同僚の電話機で呼び出し中のコールを自分の電話機にリダイレクトすることによって、そのコールに応答できます。 コール処理を同僚と共有する場合は、コール ピックアップを使用すると便利です。
• ピックアップ対象のコールが複数ある場合、電話機は最も古いコール(呼び出し中の状態が最も長いコール)からピックアップします。
• [Gピック] ソフトキーまたは [グループピックアップ] ボタンを押して回線番号を入力すると、電話機はその回線で呼び出し中のコールをピックアップします(回線が使用可能な場合)。
• 複数の回線があり、プライマリでない回線のコールに応答する場合、最初に目的の回線の を押してからコール ピックアップのボタンまたはソフトキーを押します。
• ユーザの電話機の設定によっては、ピックアップ グループへのコールに関する音声または表示(あるいはその両方)によるアラートを受信する場合があります。
• BLF ピックアップ機能を電話機で使用する場合は、「BLF の使用による回線の状態の判断」を参照してください。
コールをパークすると、コールを保存し、Cisco Unified Communications Manager システムの別の電話機(同僚のデスクや会議室の電話機など)でコールを取得できます。 次の方法を使用してコールをパークできます。
• コール パーク: [パーク] ソフトキーを使用してコールを保存します。 コールが保存されるコール パーク番号が電話機に表示されます。 この番号を記録し、コールを取得する場合もこの番号を使用する必要があります。
• ダイレクト コール パーク: [転送] ソフトキーを使用して、ダイヤルまたは短縮ダイヤルする使用可能なダイレクト コール パーク番号にコールを転送します。 ダイレクト コール パーク番号からコールを取得するには、パーク取得プレフィクスをダイヤルしてから、同じダイレクト コール パーク番号にダイヤルまたは短縮ダイヤルする必要があります。
[ダイレクトコールパーク]ボタンを使用して、ダイレクト コール パーク番号に短縮ダイヤルしたり、ダイレクト コール パーク番号が使用中か使用可能かを監視したりできます。
• パークされているコールを取得するまでの時間は制限されています。この時間を過ぎると元の番号に戻って呼出音が鳴ります。 詳細については、システム管理者にお問い合せください。
• システム管理者は、Cisco Unified IP Phone 7914 拡張モジュールを備えたユーザの Cisco Unified IP Phone 7975G で使用可能な回線ボタンに[ダイレクト コール パーク]ボタンを割り当てることができます。
• [ダイレクトコールパーク]ボタンが電話機にない場合でも、ダイレクト コール パーク番号にダイヤルできます。 ただし、ダイレクト コール パーク番号のステータスは表示されません。
大量の着信コールを受信する組織に属している場合、ハント グループのメンバーになっている可能性があります。 ハント グループには、着信コールの負荷を共有する一連の電話番号が設定されています。 ハント グループ内の最初の電話番号が使用中の場合は、次に使用可能な番号がグループ内で検索され、その電話機にコールが転送されます。
電話機から離れているときは、ハント グループからログアウトすることによって、ハント グループのコールが自分の電話機で鳴らないようにできます。
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[ハント] ソフトキーまたは [ハントグループ] ボタンを押します。電話機のスクリーンに「ハントグループからログアウト」と表示されます。 |
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[ハント] ソフトキーまたは [ハントグループ] ボタンを押します。ログインすると、[ハントグループ]ボタン が点灯します。 |
次の場合、システム管理者が共有ラインの使用を指示することがあります。
共有回線の別の電話に接続コールがある場合、リモートで使用中のアイコン が表示されます。 リモートで使用中のアイコンが表示されている場合でも、共有回線では通常どおりにコールの発信や受信を行うことができます。
共有回線の電話機には、共有回線で発信および受信したコールに関する情報がそれぞれ表示されます。 この情報には、発信者 ID や通話時間などが含まれます(例外については、「プライバシー」の項を参照)。
コールに関する情報がこのように表示されているときは、 [割込み] または [C割込] を使用して、回線を共有する同僚とともに、コールに参加することができます。 「割り込みの使用による共有回線のコールへの参加」を参照してください。
回線を共有している同僚に対して自分のコールに関する情報が表示されないようにするには、プライバシー機能を有効にします。 この機能を有効にすると、自分のコールに同僚が割り込むのを防止することもできます。 「他者による共有回線のコールの表示および割り込みの防止」を参照してください。
(注) 共有回線でサポートされるコールの最大数は、電話機によって異なります。
割り込み機能([C割込]または[割込み])を使用して、共有回線のコールに自分自身を追加できます (プライベート コール以外のコールである必要があります。 「共有回線の使用」を参照してください)。
電話機の設定によっては、[C割込]または[割込み]を使用して、共有回線のプライベート以外のコールに自分自身を追加できます。
• [C割込]を使用すると、コールを標準の会議に切り替え、新しい参加者を追加できます(標準の会議の詳細については、「会議コールの使用方法」を参照してください)。
• [割込み]を使用すると、コールに自分自身を追加することはできますが、コールを会議に切り替えることや、新しい参加者を追加することはできません。
電話機の割り込み機能がワンボタン機能として動作するか、マルチタッチ機能として動作するかは、システム管理者が決定します。
次の表に、割り込み機能([C割込]または[割込み])を使用して共有回線のコールに自分自身を追加する方法を示します。
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• 割り込み先のコールを選択するよう求めるウィンドウが電話機のスクリーンに表示されます。 操作を完了するには、 [割込み] または [C割込] を押します (必要に応じて [次へ] ソフトキーを押して、 [割込み] または [C割込] を表示します)。 |
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「会議参加者の表示または削除」を参照してください。 |
• コールに割り込むと、他の参加者に対して自分の存在を知らせるビープ音が鳴ります。[C割込]を使用した場合は、他の参加者に短い割り込み音が聞こえ、電話機のスクリーンが切り替わって会議の詳細が表示されます。
• 共有回線の電話機でプライバシー機能が有効な場合、コールの情報や割り込みのソフトキーは、回線を共有する別の電話機には表示されません。
• 割り込みを使用して参加したコールが保留状態になるか、転送されるか、または会議コールに切り替えられた場合は、そのコールから切断されます。
電話回線を共有する場合、プライバシー機能を使用し、回線を共有している他者が自分のコールを表示したり自分のコールに割り込んだりする(コールに参加する)のを防止することができます。
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2. プライバシー機能がオンになっていることを確認するには、オレンジの回線ボタン の横にある機能有効アイコン を確認します。 |
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2. プライバシー機能がオフであることを確認するには、点灯していない回線ボタン の横にある機能無効アイコン を確認します。 |
• 回線を共有している電話機でプライバシー機能が有効になっている場合、共有回線を通常どおり使用して、コールの発信や受信ができます。
• プライバシー機能は、使用している電話機のすべての共有回線に適用されます。 したがって、複数の共有回線でプライバシー機能を有効にすると、自分が共有している回線すべてにおいて、同僚がコールを表示したりコールに割り込んだりすることを防止できます。
Busy Lamp Field(BLF)機能を使用すると、電話機の短縮ダイヤル ボタン、履歴、またはディレクトリ リストに関連付けられた電話回線の状態を確認することができます。 BLF ピックアップを使用すると、監視対象の回線で呼び出し中のコールに応答できます。 どの BLF 機能を電話機に設定するかは、システム管理者が決定します。
• 監視対象の回線に呼び出し中のコールがあるときに、電話機がオーディオ インジケータを再生して通知できる場合があります(BLF ピックアップのみ)。
• BLF ピックアップは、呼び出し中のコールの中で最も古いコールから応答します(監視対象の回線に呼び出し中のコールが複数ある場合)。
システム管理者が電話機システムをどのように設定したかによって異なりますが、電話機では安全なコールの送受信がサポートされます。
• 認証された コール:コールに参加しているすべての電話機の ID が検証されています。
• 暗号化された コール:電話機は、Cisco IP ネットワーク内で暗号化されたオーディオ(会話)を送受信しています。 暗号化済みのコールは認証済みのコールでもあります。
• 保護された コール:電話機は、暗号化されたオーディオ(会話)を別の電話機との間で送受信しています。 保護されたコールは、暗号化されたコールと同等のセキュリティを確保できるだけでなく、より高度なセキュリティも実現します。 コールが両端で保護されている場合、会話の最初にセキュリティ トーンが再生されます。 保護されたコールが設定された場合、会議コール、共有回線、エクステンション モビリティ、および回線をまたいで参加など一部の機能が使用できません。 保護されたコールは認証を受けていません。
• ノンセキュア コール:参加している電話機または接続の少なくとも 1 つでセキュリティ機能がサポートされていないか、電話機が検証できません。
(注) 相互作用や制約、制限によって、電話機におけるセキュリティ機能の動作が悪影響を受ける場合があります。 詳細については、システム管理者にお問い合せください。
不審(迷惑)なコールを受信している場合、システム管理者は電話機に Malicious Call Identification(MCID; 迷惑呼 ID)機能を追加できます。 この機能を使用すると、アクティブなコールを不審なコールとして識別できます。その結果、一連のトラッキングと通知のメッセージが自動的に発信されます。
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官庁のような特別な環境では、緊急または重要なコールを発信および受信しなければならない場合があります。 この特別なコール処理が必要な場合は、電話機への Multilevel Precedence and Preemption(MLPP)の追加をシステム管理者に依頼します。
• Precedence :コールに関連付けられたプライオリティを示します。
• Preemption :プライオリティの低い既存のコールを終了して、電話機に送信されたプライオリティのより高いコールを受け入れる処理です。
• MLPP が有効なコールを発信または受信すると、標準のトーンとは異なる特別な呼出音とコール待機音が鳴ります。
• 無効な MLPP アクセス番号を入力すると、音声によるアナウンスでエラーが通知されます。
Cisco エクステンション モビリティ(EM)を使って、自分用に Cisco Unified IP Phone を一時的に設定することができます。 EM にログインすると、電話機が、電話回線、機能、設定されたサービス、および Web ベースの設定といったユーザ プロファイルを選択します。 システム管理者は、EM を設定する必要があります。
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1. >[EM Service] を選択します(名前は異なる場合があります)。 |
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• 一定の時間が過ぎると、EM によって自動的にログアウトされます。 この時間制限は、システム管理者により設定されます。
• Cisco Unified CM ユーザ オプション Web ページを使用して EM プロファイルに加えた変更は、電話機で EM にログインしている場合はすぐに有効になります。ログインしていない場合は、次回ログインしたときに有効になります。
• ユーザ オプション Web ページを使用して電話機に加えた変更は、EM からログアウトしている場合はすぐに有効になります。ログアウトしていない場合は、ログアウトした後に有効になります。
モバイル コネクトとモバイル ボイス アクセスをインストールしておくと、デスクトップの電話番号に関連付けられているコールを携帯電話で処理できます。
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ユーザオプション Web ページを使用して、リモート接続先を設定し、特定の電話番号からのコールがリモート接続先に渡されるのを許可またはブロックするためのアクセス リストを作成します。 「モバイル コネクト用の電話機とアクセス リストの設定」を参照してください。 |
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「コールへの応答」を参照してください。 |
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「進行中のコールを他の電話機に切り替え」を参照してください。 |
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1. [保留](正確なソフトキー名は異なる場合があります)ソフトキーを押します。 2. 携帯電話で、[復帰](名前は異なる場合があります)ソフトキーを押します。 「進行中のコールを他の電話機に切り替え」を参照してください。 |
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1. 割り当てられたモバイル ボイス アクセス番号にダイヤルします。 2. 携帯電話の番号(要求された場合)と PIN を入力します。 4. 次のように、設定したすべての電話機に対してモバイル コネクトを有効化するか 1 台のみで有効化するかを選択します。 |
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「コールの発信:その他のオプション」を参照してください。 |
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1. 割り当てられたモバイル ボイス アクセス番号にダイヤルします。 2. 携帯電話の番号(要求された場合)と PIN を入力します。 4. 次のように、設定したすべての電話機に対してモバイル コネクトを無効化するか 1 台のみで無効化するかを選択します。 |
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• 次の条件が当てはまる場合は、モバイル ボイス アクセスにコールするときに発信番号と PIN を入力する必要があります。
–通信事業者によって番号がブロックされている(「不明な番号」と表示される)場合。
–番号が Cisco Unified Communications Manager のデータベースと完全には一致しない場合。たとえば、ユーザの番号が 510-666-9999 でデータベースに表示されている番号が 666-9999 の場合や、ユーザの番号が 408-999-6666 でデータベースには 1-408-999-6666 と入力されている場合などがこれに当てはまります。
• 要求された情報(携帯電話の番号または PIN)の入力を 3 回連続して誤ると、モバイル ボイス アクセス コールから切断され、一定の時間ロックアウトされます。 この場合はシステム管理者に連絡してサポートを受けてください。