連絡先の整理
Cisco Unified IP Phone の Cisco IP Phone Messenger サービス アプリケーション、または Web 上のユーザ オプション Web ページ を使用して、連絡先リストを整理できます。ただし、片方でのみ実行できるタスクもあります。そのようなタスクについては、指示されているとおりに電話機または Web のどちらかを使用します。
連絡先の追加
連絡先の識別方法に応じて、Cisco IP Phone Messenger サービスまたはユーザ オプション Webページ を使用して、連絡先リストに連絡先を追加できます。
開始する前に
• システム管理者は、リストに追加できる連絡先の数を最大 100 まで設定できます。電話機に追加できる連絡先の上限については、システム管理者に問い合わせてください。
• 連絡先リストに追加できるのは、社内で有効なユーザ ID か内線番号を持つ連絡先だけです。
• [ユーザID]、[ニックネーム]、[内線]フィールドには、最大 255 文字が入力できます。
• 無効な ID または重複した ID を入力した場合は、エラー メッセージが表示されます。「エラー メッセージの対応」 を参照してください。
• 連絡先入力のヒントについては、「電話機へのテキスト入力」 を参照してください。
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ユーザ ID を入力して連絡先を追加できます。使用するユーザ ID は、社内の有効なユーザ ID に対応する必要があります。 1. > Phone Messenger > [連絡先] を選択します。 2. [追加] を押します。 3. 次の情報を入力します。 –[ユーザID]:連絡先のユーザ ID。このフィールドは必須です。 –[ニックネーム]:任意のテキストを入力します。このフィールドはオプションで、入力したテキストは連絡先リストに表示されます。 4. [送信] を押します。 |
1. [ユーザオプション] > [連絡先] を選択します。 2. [新規追加] をクリックします。 3. 次の情報を入力します。 –[連絡先]:連絡先のユーザ ID。このフィールドは必須です。 –[ニックネーム]:任意のテキストを入力します。このフィールドはオプションで、入力したテキストは連絡先リストに表示されます。 4. [電話に表示] をクリックし、電話の連絡先リストに連絡先を表示します。 5. [保存] をクリックします。 |
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ユーザ ID を入力して連絡先を追加できます。使用するユーザ ID は、社内で有効なユーザ ID と一致する必要があります。 1. > Phone Messenger >[ 連絡先] を選択します。 2. [内線] を押します(このソフトキーが表示されていない場合は、 [次へ] を押して表示します)。 3. 次の情報を入力します。 –[内線]:連絡先の内線番号。このフィールドは必須です。 –[ニックネーム]:任意のテキストを入力します。このフィールドはオプションで、入力したテキストは連絡先リストに表示されます。 4. [送信] を押します。 |
適用なし。 |
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連絡先リストに存在しない社内ユーザからインスタント メッセージを受信する場合があります。この場合も、送信者を連絡先リストに容易に追加できます。 1. > Phone Messenger > [メッセージ] を選択します。 2. ナビゲーション ボタンを使用してスクロールし、メッセージを強調表示します。 3. [詳細] を押します(このソフトキーが表示されていない場合は、[次へ]を押して表示します)。 4. [追加] を押します(このソフトキーが表示されていない場合は、 [次へ] を押して表示します)。 5. 次の情報を入力します。 –[内線]:連絡先の内線番号。このフィールドは必須です。 –[ニックネーム]:任意のテキストを入力します。このフィールドはオプションで、入力したテキストは連絡先リストに表示されます。 6. [送信] を押します。 |
適用なし。 |
連絡先の削除
電話と Web のどちらを使用するかによって、すべての連絡先または個別の連絡先を削除できます。
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適用なし。 |
すべての連絡先を一度に削除できます。 1. [ユーザオプション] > [連絡先] を選択します。 2. [すべてを選択] をクリックします。 3. [選択項目の削除] をクリックします。 4. OK をクリックして適用するか、 [キャンセル] をクリックします。 |
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連絡先リストから連絡先を 1 つずつ削除できます。 1. > Phone Messenger > [連絡先] を選択します。 2. ナビゲーション ボタンを使用してスクロールし、連絡先を選択します。 3. [詳細] を押します。 4. [削除] を押して連絡先を削除します。 5. OK を押して連絡先リストに戻ります。 |
連絡先リストから連絡先を 1 つずつ削除できます。 1. [ユーザオプション] > [連絡先] を選択します。 2. 削除する連絡先のチェックボックスをオンにします。 3. [選択項目の削除] をクリックします。 4. OK をクリックして適用するか、 [キャンセル] をクリックします。 |
連絡先リストの表示
いったん連絡先リストに連絡先を追加した後は、電話機または Web 上で Cisco IP Phone Messenger を使用して連絡先リストを表示できます。
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連絡先リストのすべての連絡先を表示できます。 1. > Phone Messenger > [連絡先] を選択します。 2. [フィルタ] を押します。プロンプト フィールドに現在の設定が表示されます。 3. ナビゲーション ボタンを使用してスクロールし、 [全連絡先の表示] を選択します。 4. [選択] を押し、 [終了] を押して連絡先リストに戻ります。 5. [次頁] を押すと表示されている以外の連絡先が表示され、 [前頁] を押すと前に表示した連絡先が表示されます。 |
連絡先リストのすべての連絡先を表示できます。 1. [ユーザオプション] > [設定]>[IPPM設定] を選択します。 2. [連絡先フィルタリング] フィールドから BUDDIES_SHOW_ALL を選択します。 3. [保存] をクリックします。 4. [ユーザオプション] > [連絡先] を選択します。 5. [検索オプション] で、 [連絡先] の[空ではない]を選択して、フィルタ条件に一致するすべての連絡先を表示します。 6. [検索] をクリックします。 |
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現在応対可能な連絡先だけを表示できます。 1. > Phone Messenger > [連絡先] を選択します。 2. [フィルタ] を押します。プロンプト フィールドに現在の設定が表示されます。 3. ナビゲーション ボタンを使用してスクロールし、 [応対可能な連絡先の表示] を選択します。 4. [選択] を押し、 [終了] を押して連絡先リストに戻ります。 5. [次頁] を押すと表示されている次のセットの連絡先が表示され、 [前頁] を押すと前に表示した連絡先が表示されます。 |
現在応対可能な連絡先だけを表示できます。 1. [ユーザオプション] > [設定]>[IPPM設定] を選択します。 2. [連絡先フィルタリング] フィールドから BUDDIES_SHOW_ONLINE を選択します。 3. [保存] をクリックします。 4. [ユーザオプション] > [連絡先] を選択します。 5. [検索オプション] で、 [連絡先] の[空ではない]を選択して、フィルタ条件に一致するすべての連絡先を表示します。 6. [検索] をクリックします。 |
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連絡先リストの更新頻度を変更できます。 1. > Phone Messenger > [設定] を選択します。 2. ナビゲーション ボタンを使用してスクロールして、 [リフレッシュ間隔] を選択し、 [選択] を押します。 3. 7 ~ 3600 の値を秒単位で入力します。選択する数が小さければ小さいほど、連絡先リストが頻繁に更新されます。 4. [送信] を押します。 |
連絡先リストの更新頻度を変更できます。 1. [ユーザオプション] > [設定]>[IPPM設定] を選択します。 2. [電話の表示のリフレッシュ間隔(秒)] フィールドに、7 ~ 3600 の値を秒単位で入力します。選択する数が小さければ小さいほど、連絡先リストが頻繁に更新されます。 3. [保存] をクリックします。 |
連絡先のアベイラビリティを表示する
連絡先のアベイラビリティをすばやく確認できます。表示されるアベイラビリティのアイコンの説明については、「IP Phone Messenger のアイコン」 を参照してください。
ヒント アベイラビリティを表示したときに、連絡先が電話で応対可能な場合は、インスタント メッセージを送信せずに、[ダイヤル]を押して連絡先にコールできます。
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すべての連絡先のステータスを表示できます。 > Phone Messenger > [連絡先] を選択します。 ステータスはサーバによって判定され、次の警告とともに表示されます。 • 少なくとも 1 つのデバイスで応対可能な場合に表示されます。 • 電話機は応対可能だが、Cisco IP Phone Messenger は応対不可である場合に表示されます。 |
適用なし。 |
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各連絡先に存在する応対可能なデバイスの個数、その機能(インスタント メッセージ、電話、ビデオ)、および各デバイスのステータスを表示できます。 1. > Phone Messenger > [連絡先] を選択します。 2. ナビゲーション ボタンを使用してスクロールし、連絡先を選択します。 3. [詳細] を押します。 |
適用なし。 |