Cisco IP Phone Messenger への連絡先の追加
電話機または Web を使用して連絡先リストに連絡先を追加すると、Cisco Unified Personal Communicator のユーザはそれぞれの連絡先リストで新しい連絡先のプレゼンス ステータスを確認できます。
開始する前に
• システム管理者により、リストに追加できる連絡先の数は最大で 100 にまで設定されています。電話機に追加できる連絡先の上限については、システム管理者にお問い合せください。
• 連絡先リストに追加できるのは、社内での有効なユーザ ID か内線番号を持つ連絡先だけです。
• [ユーザID]、[ニックネーム]、[内線]フィールドには、最大で 255 文字まで入力できます。
• 無効な、あるいは重複したユーザ ID を入力した場合は、エラー メッセージが表示されます。 「エラー メッセージの対応」 を参照してください。
• テキスト入力のヒントについては、「電話機へのテキスト入力」 を参照してください。
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ユーザ ID |
1. >[Phone Messenger]>[連絡先]の順に選択します。 2. [追加]を押します。 3. 次の情報を入力します。 –[ユーザID]:有効なユーザ ID を入力します(必須)。 –[ニックネーム]:任意のテキストを入力します(オプション)。 4. [送信]を押します。 |
1. [ユーザオプション]>[連絡先]を選択します。 2. [新規追加]をクリックします。 3. 次の情報を入力します。 –[連絡先]:有効なユーザ ID を入力します(必須)。 –[ニックネーム]:任意のテキストを入力します(オプション)。 –[電話に表示]をクリックし、連絡先を電話機に表示します。 4. [保存]をクリックします。 |
内線番号 |
1. >[Phone Messenger]>[連絡先]の順に選択します。 2. [内線]を押します。 3. 次の情報を入力します。 –[内線]:有効な内線番号を入力します(必須)。 –[ニックネーム]:任意のテキストを入力します(オプション)。 4. [送信]を押します。 |
該当なし |
メッセージの 送信者 |
連絡先リストに存在しない社内ユーザからインスタント メッセージを受信する場合があります。この場合も、送信者を連絡先リストに追加できます。 1. >[Phone Messenger]>[メッセージ]の順に選択します。 2. ナビゲーション ボタンを使用してスクロールし、メッセージを強調表示します。 3. [詳細]を押します。 4. [追加]を押します。 5. 次の情報を入力します。 –[内線]:有効な内線番号を入力します(必須)。 –[ニックネーム]:任意のテキストを入力します(必須)。 6. [送信]を押します。 |
該当なし |
外部連絡先の追加
ユーザオプション Web ページでは、フェデレーテッド連絡先(外部ドメインに存在する連絡先)を追加することもできます。 ただし、外部連絡先を追加できるのは、Cisco Unified Presence でフェデレーションを行うように設定されたドメインにそのユーザが属している場合だけです。 外部ユーザの場合は、選択可能なフェデレーテッド ドメインが[ドメイン]リスト ボックスにすべて表示されます。
手順
ステップ 1 [ユーザオプション]>[連絡先]を選択します。
ステップ 2 [新規追加]をクリックします。
ステップ 3 [連絡先]フィールドに有効なユーザ ID を入力します。 これは必須のフィールドです。
ステップ 4 組織の外部にあるドメインから連絡先を追加するには、[外部]チェックボックスをオンにします。
ステップ 5 [ドメイン]リスト ボックスからフェデレーテッド ドメインを選択します。
ステップ 6 [ニックネーム]フィールドに任意のテキストを入力します。 これはオプションです。
ステップ 7 [保存]をクリックします。
トラブルシューティングのヒント
• フェデレーテッド ユーザは Cisco IP Phone で表示できません。 デフォルトでは、外部連絡先を追加する場合、[電話に表示]チェックボックスは自動的にオフになっています。
関連トピック
• Configuration and Maintenance Guide for Cisco Unified Presence
• Deployment Guide for Cisco Unified Presence
連絡先の削除
電話と Web のどちらを使用するかによって、すべての連絡先または個別の連絡先を削除できます。
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すべての連絡先 |
該当なし |
すべての連絡先を一度に削除できます。 1. [ユーザオプション]>[連絡先]の順に選択します。 2. [検索]をクリックします。 3. [すべてを選択]をクリックします。 4. [選択項目の削除]をクリックします。 5. [OK]をクリックして適用するか、[キャンセル]をクリックします。 |
個別の連絡先 |
連絡先リストから連絡先を 1 つずつ削除できます。 1. >[Phone Messenger]>[連絡先]の順に選択します。 2. ナビゲーション ボタンを使用してスクロールし、連絡先を選択します。 3. [詳細]を押します。 4. [削除]を押して連絡先を削除します。 5. [OK]を押して連絡先リストに戻ります。 |
連絡先リストから連絡先を 1 つずつ削除できます。 1. [ユーザオプション]>[連絡先]を選択します。 2. [検索]をクリックします。 3. 削除する連絡先名の横にあるチェックボックスをオンにします。 4. [選択項目の削除]をクリックします。 5. [OK]をクリックして適用するか、[キャンセル]をクリックします。 |
連絡先リストの表示
いったん連絡先リストに連絡先を追加した後は、電話機または Web 上で Cisco IP Phone Messenger を使用して連絡先リストを表示できます。 フェデレーテッド ユーザは Cisco IP Phone で表示できません。
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すべての連絡先 |
連絡先リストのすべての連絡先を表示できます。 1. >[Phone Messenger]>[連絡先]の順に選択します。 2. [フィルタ]を押します。プロンプト フィールドに現在の設定が表示されます。 3. ナビゲーション ボタンを使用してスクロールし、[全連絡先の表示]を選択します。 4. [選択]を押し、[終了]を押して連絡先リストに戻ります。 5. [次頁]を押すと次の連絡先が表示され、[前頁]を押すと前に表示した連絡先が表示されます。 |
連絡先リストのすべての連絡先を表示できます。 1. [ユーザオプション]>[設定]を選択します。 2. [連絡先のフィルタ方法]リスト ボックスから[すべての連絡先の表示]を選択します。 3. [保存]をクリックします。 4. [ユーザオプション]>[連絡先]を選択します。 5. [検索オプション]で、[連絡先]の[が空ではない]を選択して、フィルタ条件に一致するすべての連絡先を表示します。 6. [検索]をクリックします。 |
応対可能な連絡先の表示 |
現在応対可能な連絡先だけを表示できます。 1. >[Phone Messenger]>[連絡先]の順に選択します。 2. [フィルタ]を押します。プロンプト フィールドに現在の設定が表示されます。 3. ナビゲーション ボタンを使用してスクロールし、[応対可能な連絡先の表示]を選択します。 4. [選択]を押し、[終了]を押して連絡先リストに戻ります。 5. [次頁]を押すと次の連絡先が表示され、[前頁]を押すと前に表示した連絡先が表示されます。 |
現在応対可能な連絡先だけを表示できます。 1. [ユーザオプション]>[設定]を選択します。 2. [連絡先のフィルタ方法]フィールドから[オンラインの連絡先のみの表示]を選択します。 3. [保存]をクリックします。 4. [ユーザオプション]>[連絡先]を選択します。 5. [検索オプション]で、[連絡先]の[が空ではない]を選択して、フィルタ条件に一致するすべての連絡先を表示します。 6. [検索]をクリックします。 |
連絡先リストの更新頻度 |
連絡先リストの更新頻度を変更できます。 1. >[Phone Messenger]>[設定]の順に選択します。 2. ナビゲーション ボタンを使用してスクロールして、[リフレッシュ間隔]を選択し、[選択]を押します。 3. 7 ~ 3600 秒の範囲の値を入力します。 選択する数が小さければ小さいほど、連絡先リストが頻繁に更新されます。 4. [送信]を押します。 |
連絡先リストの更新頻度を変更できます。 1. [ユーザオプション]>[設定]を選択します。 2. [電話の表示のリフレッシュ間隔(秒)]フィールドに、7 ~ 3600 の範囲の値を秒単位で入力します。 選択する数が小さければ小さいほど、連絡先リストが頻繁に更新されます。 3. [保存]をクリックします。 |
連絡先のプレゼンスの表示
Cisco IP Phone Messenger を使用して、下記の項目で連絡先のプレゼンスを迅速に表示できます。
• 電話
• ビデオ
• 携帯デバイス
• インスタント メッセージ
表示されるプレゼンスのアイコンの説明については、「ソフトキー定義」 を参照してください。
ヒント プレゼンスを表示した際、連絡先が電話で応対可能な場合は、連絡先を強調表示して、[ダイヤル]を押すと、インスタント メッセージを送信せずに連絡先にコールできます。
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すべての連絡先のプレゼンス |
すべての連絡先のステータスを表示できます。 >[Phone Messenger]>[連絡先]の順に選択します。 ステータスはサーバによって集計され、次の警告とともに表示されます。 • 少なくとも 1 つのデバイスで応対可能な場合に表示されます。 • 電話機は応対可能だが、Cisco IP Phone Messenger は応対不可である場合に表示されます。 |
該当なし |
デバイス別の プレゼンス |
各連絡先に存在する応対可能なデバイスの個数、その機能(インスタント メッセージ、電話、ビデオ)、および各デバイスのステータスを表示できます。 1. >[Phone Messenger]>[連絡先]の順に選択します。 2. ナビゲーション ボタンを使用してスクロールし、連絡先を選択します。 3. [詳細]を押します。 |
該当なし |