تقسيم الرسائل الذكي هي الآلية التي تسمح بتطبيق مختلف قواعد أمان المحتوى المستندة إلى المستلم بشكل مستقل على الرسائل ذات المستلمين المتعددين.
يتم تقييم كل مستلم لكل نهج في جدول نهج البريد المناسب (الوارد أو الصادر) بطريقة تنازلية.
يقوم كل نهج يتطابق مع رسالة بإنشاء رسالة جديدة مع هؤلاء المستلمين. تعرف هذه العملية على أنها تقسيم الرسالة:
-
إذا طابق بعض المتلقين سياسات مختلفة، فإن المتلقين يتم تجميعهم طبقا للسياسات التي طابقوها، الرسالة يتم تقسيمها إلى عدد من الرسائل تساوي عدد السياسات المتطابقة، والمستلمون يتم ضبطهم على كل "تقسيم" مناسب.
إذا تطابق كافة المستلمين مع نفس النهج، فلن يتم تقسيم الرسالة. وعلى العكس من ذلك، سيكون سيناريو الحد الأقصى للتقسيم هو سيناريو يتم فيه تقسيم رسالة واحدة لكل مستلم رسالة.
تتم معالجة كل تجزئه للرسائل عن طريق مكافحة البريد العشوائي والفيروسات والحماية المتقدمة من البرامج الضارة (الرسائل الواردة فقط)، ومسح DLP (الرسائل الصادرة فقط)، وعوامل تصفية التفشي، وعوامل تصفية المحتوى بشكل مستقل في تدفقات البريد الإلكتروني.